Microsoft Teams 활용 가이드_라이브 이벤트 진행하기

안녕하세요 Microsoft 파트너 단군소프트입니다.최근 코로나-19 확산으로 많은 기업이 오프라인 행사가 아닌 온라인 행사를 진행하고 있습니다. 장소를 대관해야 하는 오프라인 행사와는 달리 온라인 행사를 위해서는 줌(Zoom), 웹엑스(WebeX), 유튜브(YouTube)와 같은 프로그램을 이용해야 하는데요.혹시 Microsoft Teams를 이용해 온라인 행사를 진행할 수 있다는 사실 알고 계시나요? 오늘은 Microsoft Teams를 이용해 최대 20,000명까지 접속할 수 있는 라이브 이벤트를 진행하는 방법에 대해 알려드리겠습니다.자세한 내용은 아래에서 살펴보세요!>> 사전 준비 사항 Teams의 라이브 이벤트 기능을 사용하면 온라인 청중에게 비디오 및 모임 컨텐츠를 브로드캐스트 할 수 있습니다. 오프라인 행사와 달리 매우 간단하게 이벤트를 진행할 수 있지만 몇 가지 준비사항이 있는데요. 라이브 이벤트를 생성하는 방법에 앞서 필요한 준비 사항을 먼저 알아보겠습니다. 준비 사항 1. 라이브 이벤트 생성을 위한 권한 설정 Teams를 이용한 라이브 이벤트 생성을 위해서는 이벤트를 생성할 수 있는 권한이 필요합니다. 자세한 설명은 아래에서 살펴보세요. ● Office 365 Enterprise E1, E3, E5 라이선스 또는 Office 365 A3 또는 A5 라이선스​를 사용해야 합니다.● Microsoft Teams 관리 센터에서 라이브 이벤트를 만들 수 있는 사용 권한을 설정해야 합니다.● 외부 브로드캐스팅 앱 또는 장치를 사용하여 이벤트를 생성하려면 ​Microsoft Stream​에서 라이브 이벤트를 만들 수 있는 사용 권한을 설정해야 합니다.● 비공개 모임 예약, 화면 공유, IP 비디오 공유는 Teams 모임 정책에서 설정하시면 됩니다. 준비 사항 2. 라이브 이벤트 생성을 위한 역할 지정 성공적인 Teams 라이브 이벤트 개최를 위해서는 프로듀서, 발표자, 참석자 총 3개의 그룹의 구분이 필요합니다.이 3개의 그룹이 하는 일은 아래와 같습니다. ● 프로듀서 그룹: 프로듀서는 라이브 이벤트 진행에 대한 전반적인 역할을 수행합니다. 이벤트를 시작하고 중지할 수 있고, 라이브 이벤트 스트림을 제어해 참석자에게 좋은 영상 시청 환경을 제공할 수 있습니다. 또한 참석자에게 비디오를 공유할 수 있으며 레이아웃을 선택할 수 있습니다. ● 발표자 그룹: 발표자는 라이브 이벤트에 오디오, 비디오 또는 화면을 보여주거나 Q&A를 진행합니다.* 발표자는 Teams에서 생성된 라이브 이벤트에서 오디오, 비디오 또는 화면(데스크톱 또는 창)만 공유할 수 있습니다. ● 참석자 그룹: 참가자는 익명 또는 실명으로 인증하여 DVR 컨트롤을 사용해 실시간 또는 온디맨드로 이벤트를 시청할 수 있습니다. 그리고 Q&A에도 참여할 수 있습니다. 준비 사항 3. 라이브 이벤트 기능을 지원하는 플랫폼 확인 라이브 이벤트 그룹별로 사용할 수 있는 플랫폼이 다릅니다. 아래에 라이브 이벤트 기능을 지원하는 플랫폼을 확인하시고 알맞은 기기를 준비하세요! Teams로 라이브 이벤트 생성하는 방법 ① 팀즈 ‘일정’ 우측 상단의 [새 모임 -> 라이브 이벤트]를 선택하여 새 라이브 이벤트를 만듭니다. ② 일정 만드는 것과 같이 새 라이브 이벤트 내용을 작성합니다. ③ 이벤트 그룹에 사람을 초대해 역할을 지정하고 다음을 누릅니다. ④ 라이브 이벤트의 사용 권한을 선택합니다. ⑤ 라이브 이벤트의 세부 설정을 선택합니다. ⑥ [참석자 링크 가져오기]를 눌러 참석자에게 보냅니다. ※ 메일로 전달받은 일정을 참석자에게 보내면 발표자로 참석 될 수 있으니 주의해 주세요. Teams 라이브 이벤트 영상 송출 방법영상은 카메라 또는 컨텐츠를 불러와 송출합니다. ① 프로듀서 또는 발표자 역할로 이벤트의 [참가] 버튼을 누릅니다. ② 우측 하단의 공유 버튼을 클릭하여 원하는 컨텐츠를 큐 화면으로 보냅니다. ③ 큐에 있는 화면을 [라이브로 보내기] 버튼을 눌러 이벤트를 진행할 준비를 합니다. ④ [시작] 버튼을 누르게 되면 라이브 이벤트가 시작됩니다. ※ 한번 종료한 라이브 이벤트는 다시 시작할 수 없으니 주의해 주세요. 여기까지 Teams로 라이브 이벤트를 진행하는 방법이었습니다.다른 궁금하신 사항이 있으시면 단군소프트(ms@tangunsoft.com)로 연락해 주세요!즐거운 주말 보내세요.감사합니다. ​

편리한 OneDrive 사용자 가이드_ 파일 및 폴더 공유하는 방법

안녕하세요 Microsoft 파트너 단군소프트입니다.여러분들은 자료나 파일을 어디에 저장하시나요? 혹시 아직도 외장하드에 저장하시나요?물론 과거에 많은 자료를 저장할 때는 외장하드를 사용했습니다. 하지만 외장하드에 파일을 저장하면 외장하드를 분실하거나 외부의 충격으로 파일이 손상될 위험이 있는데요. 이를 보완하고자 나온 것이 바로 클라우드 저장소입니다. 클라우드 저장소에 자료나 파일을 저장하면 분실될 위험이 없고 다른 사람들과 쉽게 파일을 공유할 수 있습니다. 요즘에는 iCloud, 구글 드라이브, N 드라이브 등 다양한 클라우드 저장소가 있는데요. 물론 Microsoft에서도 OneDrive라는 클라우드 저장소를 제공하고 있습니다. OneDrive에 파일을 저장하면 다른 사용자들과 파일을 공유할 수 있고 다른 사람들이 파일에 접근하는 것을 제한할 수도 있는데요. 오늘은 OneDrive에서 파일 및 폴더를 공유하고 공유 권한을 변경하는 방법을 알려드리겠습니다.자세한 내용은 아래에서 살펴보세요! ※ 아래 설명은 일반 OneDrive 가 아닌 비즈니스 고객을 위한 OneDrive를 기준으로 한 설명입니다. OneDrive 공유하기특정 기능의 경우 관리자에 의해 사용이 불가능할 수 있습니다. ① OneDrive 웹사이트에서 로그인을 해주세요. OneDrive 웹사이트로 가시려면 이미지를 눌러주세요. ② 공유하고자 하는 파일 또는 폴더를 체크해 주세요. ③ 상단 메뉴 바에서 [공유] 탭을 눌러주세요. ④ [지정한 사용자가 편집할 수 있습니다.]를 눌러주세요. 관리자 설정에 따라 표시되는 권한이 다를 수 있습니다. ⑤ 필요한 권한을 선택해 적용하세요. * [링크가 있는 모든 사용자] 권한을 누르면 공유 받을 사람에게 자동 메일을 보낼 수 있습니다. **[링크 복사]를 눌러 링크 생성 후 수동으로 메일에 삽입하여 사용할 수 있습니다. OneDrive 공유 권한 변경하기같은 파일 또는 폴더의 액세스 권한을 사용자별로 다르게 설정하고자 할 때 사용됩니다. ① 위 과정을 통해 이미 공유 설정이 되어 있는 파일에서 우 클릭해 [액세스 관리]를 눌러주세요. ② 필요한 권한 설정에서 복사 옆의 (…)을 클릭해 설정을 변경하세요. 위 과정의 액세스 공유 설정에 따라, 표시되는 목록이 사진과 다를 수 있습니다. ③ 모든 설정을 변경한 뒤에는 저장을 해주세요. 여기까지 OneDrive에서 파일 및 폴더를 공유하고 공유 권한을 변경하는 방법이었습니다.그럼 즐거운 하루 보내시길 바랍니다.감사합니다. ​

Microsoft Teams 활용 가이드_내부 화상회의 방법

  안녕하세요 Microsoft 파트너 단군소프트입니다.지난 포스팅에서 외부의 사람들과 화상회의를 하는 방법에 대해 알려드렸습니다.오늘은 회사내에서 Teams를 이용해 화상회의를 하는 방법에 대해 알려드리겠습니다.그럼 바로 확인하러 가실까요? Step 1. 화상회의 만들기 1. 일정 탭의 우측 상단에 있는 [지금 모임 시작] 버튼 또는 [새 모임] 버튼을 눌러주세요. [지금 모임 시작] 버튼을 누르면 예약하지 않고 바로 모임을 진행하는 것이며, [새 모임] 버튼을 누르면 예약 후 해당 시간에 회의를 진행할 수 있습니다. 2. 회의 이름을 적어주시고 아래 [사용자 지정 설치]를 눌러 오디오, 비디오 등 장비 설정을 진행해 주세요. 3. 동영상/ 오디오/ 공유 기능이 활성화 되었는지 확인해 주세요. 위 이미지처럼 비활성화 되어 있는 경우 장비 전원 또는 연결을 확인하세요. Step 2. 미팅에 참석자 초대하기◆ Teams에서 참석자 초대하기1. 일정에서 [+새 모임]을 눌러주세요. 3.채널 구성원 외의 사용자를 초대하려면 초대할 사용자의 이름을 적어주세요. ◆ Outlook에서 화상회의 생성 1. Outlook을 실행해 주세요. 2. 왼쪽 하단의 일정 아이콘을 눌러주세요. 4. 회의 시간과 내용을 입력하고 회의에 참석할 사람들에게 메일을 보내주세요.

Microsoft Teams 활용 가이드_ 화상회의 생성 방법

안녕하세요 Microsoft 파트너 단군소프트입니다.COVID-19로인한 ‘사회적 거리 두기’로 원격 근무 환경에서의 회의가 중요해졌습니다. 그래서 화상회의 기능에 대한 수요가 증가했는데요. 화상회의 기능을 제공하는 툴들은 다양합니다. 물론 Microsoft의 대표적인 협업 툴인 Teams 또한 화상회의 기능을 제공하고 있습니다. Microsoft Teams는 고화질의 화상회의 환경을 제공하고 노트북뿐만 아니라 휴대폰으로도 화상회의가 가능합니다. 그럼 Microsoft Teams로 화상회의 하려면 어떻게 해야 할까요? 오늘은 Microsoft Teams에서 화상회의를 생성하는 방법에 대해 알려드리겠습니다.그럼 바로 시작해 볼까요? 지금 바로 화상회의를 진행하고 싶으신가요?예약없이 화상회의 진행하는 방법 1. 일정 탭의 우측 상단에 있는 [모임 시작] 버튼을 눌러주세요. 2. 회의 이름을 적어주시고 아래 [사용자 지정 설치]를 눌러주세요. 3. 동영상/ 오디오/ 공유 기능을 활성화 해주세요. 위 이미지처럼 비활성화 되어 있는 경우 장비 전원 또는 연결을 확인하세요. 예약하고 화상회의를 진행하시고 싶으신가요?Teams에서 화상회의 생성하기, Outlook에서 화상회의 생성하기 ◆Teams에서 화상회의 생성하기 1. 일정에서 [+새 모임]을 눌러주세요. 2. 세부 정보에서 회의 날짜 및 필요사항을 적어주세요. 3. 필수 참석자란에 초대하실 분의 메일을 적으면 회의에 초대가 가능합니다. (Naver, Gmail, Daum 및 기타 도메인 가능) ◆ Outlook에서 화상회의 생성하기 1. Outlook을 실행해 주세요. 2. 왼쪽 하단의 일정 아이콘을 눌러주세요. 3. 상단의 [새 Teams 모임] 메뉴를 눌러주세요. 4. 회의 시간과 내용을 입력하고 회의에 참석할 사람들에게 메일을 보내주세요. 메일은 받으신 분들은 [Microsoft Teams 모임 참가]를 누르면 회의에 참가하실 수 있습니다. 여기까지 Teams의 화상회의를 생성하는 방법들이었습니다.위의 방법 중 편리한 방법을 선택해 언제 어디서든 Teams로 화상회의를 진행해 보세요.Teams에 대해 다른 궁금한 사항이 있으시면 단군소프트(ms@tangunsoft.com)로 연락해 주세요!감사합니다.