안녕하세요 마이크로소프트 파트너 단군소프트입니다.
Microsoft 365 서비스에서는 업무에 효율을 높여 주는 다양한 앱을 제공하고 있습니다.
오늘은 그 다양한 앱 중 ​Planner 기능으로 업무 프로세스를 만들어 가는 방법에 대해 알려드리겠습니다.

Planner는 웹과 Teams를 통해 제공하는 팀워크 프로그램입니다.
Planner를 통해 조직은 손쉽게 새 계획을 만들고, 작업을 구성 및 할당하고, 파일을 공유하고, 작업 중에 채팅을 하고, 진행 상황에 대한 업데이트를 받을 수 있습니다.

사용 요건 확인

먼저 Planner를 사용할 수 있는 라이선스를 확인해 주세요.

Planner에 접속하는 방법은 Web, Teams, 모바일 총 3가지 방법이 있습니다. 지금부터 하나씩 알려드릴 테니 편하신 거로 접속하시면 됩니다.

Web에서 Planner 접속하기

오피스 사이트에 접속하여 사용 중인 계정으로 로그인하고 화면에 보이는 Planner 아이콘을 클릭해 주세요.

Team에서 Planner 접속하기
추천!

1. Planner 기능 적용을 원하는 팀 채널로 들어가서 상단에 [+] 버튼을 클릭해 주세요.

2. 탭 추가 화면에서 Planner 아이콘을 클릭해 주세요.

3. 아래와 같이 Planner 추가 창이 열리면 ‘​새 계획 만들기’ 에서 탭 이름을 지정하고 저장을 클릭합니다.

4. 아래와 같이 Microsoft Teams 안에 Planner가 생성되었다면 완료입니다.

모바일로 접속하기

1. Google Play 또는 Apple App Store에서 Microsoft Planner를 설치해 주세요.

2. 사용중인 계정으로 로그인하면 언제 어디서든 할당된 작업을 확인하고 진행 상황을 공유 받을 수 있습니다.

Planner 서비스는 Teams를 사용하는 환경에서 가장 강력하게 활용할 수 있습니다.
오늘은 기본적인 활용 방법 6개에 대해 안내해 드리겠습니다.

작업 생성

작업 추가 버튼을 클릭하고 작업명을 설정하여 신규 작업을 생성하실 수 있습니다.

담당자에게 작업 할당

생성된 작업을 클릭하여 작업의 상세 정보를 입력한 후 담당자를 할당해 주세요.
담당자는 같은 팀의 멤버로 할당할 수 있습니다.

또한 작업의 상세 정보는 다양하게 설정할 수 있습니다.
그리고 작업 우선순위와 기한 메모 등 필요 정보를 입력하고 첨부파일을 통해 문서도 공유할 수 있습니다.

버킷을 추가하여 할 일 정리

버킷은 Planner에서 다양한 할 일을 모아두는 그룹을 뜻합니다. 버킷을 추가하려면 아래에 그림에 보이는 새 버킷 추가를 클릭해 새로운 작업 그룹의 이름을 입력하시면 됩니다.

프로젝트 진행 상황 확인

차트를 누르시면 프로젝트의 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있어 업무 효율을 높이는 데 도움을 줍니다.

일정 확인
일정 메뉴를 통해 마감 기한을 확인하세요.

완료된 업무를 표시하여 보고

Planner에서는 진행률을 표시할 수 있습니다. 완료로 표시해야 작업이 종료되고 자동으로 내부 보고까지 진행할 수 있습니다.

여기까지 Planner의 기본적인 활용 방법에 대한 안내였습니다.
Teams를 사용하고 있다면 바로 활용해 보세요.

궁금한 사항이 있으시면 단군소프트(ms@tangunsoft.com)으로 연락해 주시길 바랍니다.
그럼 다음 시간에 뵙겠습니다.
감사합니다.